Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Su Mi Hong
Auf dem Heidenberg 8
50735 Köln Alt-Niehl

info@hausarztpraxis-alt-niehl.de

Datenschutzbeauftragte/r beim Anbieter ist:

Su Mi Hong
Auf dem Heidenberg 8
50735 Köln Alt-Niehl

info@hausarztpraxis-alt-niehl.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

Besuch der Website:
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Referrer), um einen sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Diese Daten dienen ausschließlich dem Betrieb, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website.

Zweck der Verarbeitung in der Praxis:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die medizinische Beratung, die Therapie, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Besonders sensible Daten wie Gesundheitsinformationen werden gemäß Art. 9 DSGVO nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder auf Grundlage rechtlicher Vorgaben verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie insbesondere über:

• Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

• die jeweiligen Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• die Speicherdauer und Kriterien für die Löschung von Daten

• mögliche Datenübermittlungen in Drittländer

• Ihre Rechte als betroffene Person

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage:

• Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Speicherdauer und Datenlöschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt, werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern:

• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• keine berechtigten Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen

• keine anderslautenden Regelungen in dieser Datenschutzerklärung getroffen wurden

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Ohne diese Daten kann ein Vertrag ggf. nicht abgeschlossen oder durchgeführt werden.

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, wobei es sich um kleine Dateien oder kurze Texte handelt, die auf ein Gerät heruntergeladen werden, wenn ein Besucher auf eine Website oder App zugreift. Informationen zum Anzeigen der auf deinem Gerät platzierten Cookies findest du unter Über die von Squarespace verwendeten Cookies.

Weitere Informationen und die genaue Liste der von Squarespace verwendeten Cookies finden Sie hier:
https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden verursachen. Man unterscheidet zwischen temporären Cookies (Session-Cookies), die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden, und dauerhaften Cookies (permanente Cookies), die auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, bis Sie diese selbst löschen oder Ihr Browser sie automatisch entfernt.

Cookies können entweder von uns selbst gesetzt werden (First-Party-Cookies) oder von Drittanbietern stammen (sogenannte Third-Party-Cookies). Letztere ermöglichen es, bestimmte Dienste von Drittunternehmen in unsere Website einzubinden, beispielsweise für Analyse- oder andere Funktionen.

Diese notwendigen und erforderlichen Cookies werden immer verwendet, da sie es Squarespace, unserer Hosting-Plattform, ermöglichen, diese Website sicher für dich bereitzustellen.

Diese Analytics- und Performance-Cookies werden, wie unten beschrieben, nur dann auf dieser Website verwendet, wenn du unser Cookie-Banner bestätigst. Diese Website verwendet Analytics- und Performance-Cookies, um Einblick in den Website-Traffic, die Website-Aktivität und andere Daten zu erhalten.

Opt-out: Sie können Cookies jederzeit über das Consent-Banner deaktivieren oder in Ihrem Browser einstellen. Sie können Cookies außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

Cookie-Manager: Ein Cookie speichert Ihre Einwilligungsentscheidung, damit diese bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt wird.

Die Einwilligung erfolgt über das Cookie-Banner ist jederzeit widerrufbar

1) Für Website-Besucher

Die Website wird über Squarespace gehostet. Squarespace erfasst automatisch bestimmte personenbezogene Daten (sog. Server Log-Dateien):

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

• Browsertyp und -version

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugehörigen Rechners

• Aufgerufene Seiten

• Uhrzeit der Serveranfrage

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace finden Sie hier: Squarespace Datenschutz.

2) Für Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge

Wenn Sie uns kontaktieren oder einem Service zustimmen, erfassen wir die Daten, die zur Verhandlung, Erstellung und Umsetzung der Vereinbarung erforderlich sind:

• Name, Vorname

• E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Projekt- oder Therapiebezogene Informationen

Diese Daten werden über die sichere Nutzung der Praxis- und Website-Systeme gespeichert und verarbeitet.

3) Für Anfragen per Anruf oder E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage sowie die dabei übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anliegen) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Daten werden gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Die Website wird über Squarespace gehostet. Mit Squarespace besteht ein Vertrag der Auftragsverarbeitung gemäß 28 DSGVO.

Diese Website sammelt personenbezogene Daten, die als Grundlage für unsere Website-Analytics dienen. Dazu gehören:

• Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk und Ihr Gerät

• Webseiten, die Sie vor dem Besuch dieser Website aufgerufen haben

• Ihre IP-Adresse

Diese Informationen können auch Details über Ihre Nutzung dieser Website enthalten, einschließlich:

• Klicks

• Interne Links

• Besuchte Seiten

• Scrollen

• Suchvorgänge

• Zeitstempel

Wir stellen diese Informationen Squarespace, unserem Anbieter für Website-Analytics, zur Verfügung, um mehr über den Traffic und die Aktivität auf dieser Website zu erfahren.

Quelle: Squarespace

Drittlandübermittlung:
Squarespace kann Daten in die USA übertragen. Garantien bestehen durch Standardvertragsklauseln (SCC).

Gemäß Artikel 45 der DSGVO wurde ein Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework, das Swiss-U.S. Data Privacy Framework und die UK-Erweiterung zu den EU-U.S. Data Privacy Frameworks (jeweils einzeln und gemeinsam die „Datenschutzrahmen“) erlassen.

Squarespace, Inc. hält sich an die Datenschutzrahmen als Rechtsgrundlage für die Übertragung personenbezogener Daten aus dem EWR, der Schweiz und Großbritannien/Nordirland an Squarespace, Inc. in den USA. Squarespace, Inc. bescheinigt die Einhaltung der Datenschutzrahmen durch entsprechende Zertifizierung. Unsere Zertifizierung findest du hier. Um mehr über die Datenschutzrahmen und die DPF-Prinzipien zu erfahren, besuche die Website des Data Privacy Framework Program.

Weitere Infos: Squarespace Datenschutz

Als Hausarztpraxis erheben und verarbeiten wir unter Umständen besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten. Dazu gehören zum Beispiel:

• Angaben zu psychischem oder physischem Gesundheitszustand

• Therapieverläufe, Ergebnisse von Tests oder Fragebögen

• Informationen aus Beratungsgesprächen oder Kontakten

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage:

• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, oder

• soweit erforderlich für medizinische Zwecke, insbesondere Beratung und Behandlung, gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Zweck der Verarbeitung

• Beratung, Betreuung und Therapie

• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Gesprächen

• Verwaltung von Terminen oder Abrechnungen

Speicherung und Schutz

• Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur berechtigten Personen zugänglich gemacht.

• Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, z. B. verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und sichere Speicherung, um den Schutz Ihrer Gesundheitsdaten zu gewährleisten.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Gesundheitsdaten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17–18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Auf unserer Website nutzen wir den Dienst Doctolib zur Online-Terminvereinbarung.

Anbieter:
Doctolib GmbH
Mehringdamm 51
10961 Berlin

Wenn Sie über Doctolib einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Doctolib übermittelt und dort verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

• Stammdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Termindaten

• ggf. weitere Angaben im Zusammenhang mit Ihrem Termin (z. B. Anliegen)

Sofern Sie Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand machen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Terminvergabe und zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen im Rahmen der medizinischen Versorgung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Terminvereinbarung)

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der medizinischen Behandlung)

Sofern Sie Erinnerungen per E-Mail oder SMS erhalten, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Auftragsverarbeitung:
Doctolib wird als Auftragsverarbeiter tätig. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenweitergabe:
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für die Terminabwicklung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Speicherdauer:
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Terminabwicklung und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Hinweis zur Nutzung über die Website:
Beim Aufruf der Doctolib-Funktionen (z. B. Terminbuchung) kann es technisch bedingt dazu kommen, dass personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Doctolib übermittelt werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Doctolib finden Sie unter:
https://www.doctolib.de/terms/agreement

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dafür genügt eine Mail an uns.

Kontaktaufnahme per Mail: info@hausarztpraxis-alt-niehl.de

Diese Website enthält Links zu externen Webseiten. Für deren Inhalte und Datenschutz ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Das inkludiert auch die Verlinkung zu Social Media Plattformen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Dazu gehören u. a.:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS) auf der Website

• Zugriffsbeschränkungen auf Praxis- und Serverdaten nach dem Need-to-Know-Prinzip

• Passwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung

• Regelmäßige Backups und Software-Updates

• Viren- und Malware-Schutz

• Schulung des Praxispersonals im Umgang mit personenbezogenen Daten

• Vertraulichkeitsvereinbarungen für alle Mitarbeitenden

• Dokumentation der Datenverarbeitung und regelmäßige Kontrolle von Aufbewahrungs- und Löschfristen

Patientendaten werden auf geschützten Servern gespeichert, die nur autorisierten Mitarbeitenden zugänglich sind. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS), regelmäßige Backups sorgen für Datenverfügbarkeit, und alle Mitarbeitenden sind zu Vertraulichkeit und DSGVO geschult.

Weitere Sicherheitsinformationen von Seiten des Hosting-Anbieters Squarespace finden Sie hier: https://www.squarespace.com/privacy

Stand: 30.03.2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website oder der Rechtslage anzupassen.